Аудит операций

Аудит операций

Бесплатно!

Переход к рыночной экономике требует развития теории, методики и практики контроля иаудита. Контроль и аудит позволяют не только давать оценку состояния бухгалтерской учет а и достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности, но ивы являть и изучать и мобилизировать экономический потенциал, разрабатывать тактические и стратегические управленческие решения. Этому способствуют принимаемые в Республике Беларусь законы, указы, декреты и другие нормативно-правовые акты по финансовым, экономическим и правовым вопросам. Онинаправлены на усиление воздействия контроля законодательства; обеспечение сохранности имущества предприятия; рациональное использование финансовых и трудовых ресурсов; правильное и достоверное ведение бухгалтерского учет а иотчетности; соблюдение действующего законодательства и порядка установления и применения цен, норм и тарифов; выявление правонарушений, приносящих ущерб экономическим интересам коммерческих (некоммерческих) организаций.
В рыночной экономике специалист должен не только оценить любое явление хозяйствования, но и предусмотреть его, так как сегоднянужен не столько ревизор-обновитель, сколько ревизор-аудитор, устанавливающий новый механизм воздействия контроля за субъектами хозяйствования.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.
Важное значение имеют вопросы, связанные с совершенствованием методологии контроля иаудита финансово-хозяйственной деятельности предприятий на основе международных стандартов и принципов мировой практики хозяйствования в соответствии с новыми требованиями экономики.
В данной курсовой работе рассматриваются вопросыаудита и ревизионной деятельности, проверка наличия и эффективности использования основных средств.
СП«Авицена инт.» создан о в 1990 году. Имущество предприятия находится в собственности коллектива, право собственника которого осуществляет Совет Учредителей предприятия. Учредителями являются члены трудового коллектива.
Предприятие действует на принципах хозяйственного рас чета, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, штамп, другие печати, фирменные бланки и иные реквизиты.
СП«Авицена инт.» от своего имени заключает договора, приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, исполняет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде. По своим обязательствам оно несет ответственность всем принадлежащим ему имуществом.
Целями деятельности являются: хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных нужд в лекарственных препаратах и других аналогичных видах продукции первой необходимости и получения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственника имущества.
Предметом деятельности совместного предприятия является:
? торговля и торгово-закупочная деятельность;
? производство медицинских препаратов;
? оказание медицинских услуг населению.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и Учредителя. Предприятие самостоятельно определяет свою структуру, штаты и затраты на содержание аппарата управления.
ВозглавляетСП «Авицена инт.» директор, назначенный Учредителем. На ем директора осуществляется по контракту, в котором определяются права, обязанности и ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождения от должности, с учет ом гарантий, предусмотренных действующим законодательством.
Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключениемотнесенных законодательством к компетенции общего собрания трудового коллектива.
Директор без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, распоряжается его имуществом в пределах прав, установленных Учредителем, заключает договора, в том числе трудовые, вы дает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает структуру и штаты исполнительного аппарата управления, из дает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.
Заместители, а также руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата назначаются и освобождаются от должностей директором самостоятельно.
Имущество совместного предприятия составляют основные фонды, оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в его самостоятельном балансе.
Источниками формирования имущества предприятия являются денежные и материальные взносы Учредителя; доходы, полученные от реализации продукции, работ и услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг, кредиты банков и других кредиторов; безвозмездные или благотворительные добровольные взносы, в том числе пожертвования организаций, предприятий и граждан; иные источники, не запрещенныезаконодательными актами Республики Беларусь.
СП«Авицена инт.» самостоятельно планирует свою деятельность. План работы оно согласовывает с Учредителем.
Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, а также гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству Республики Беларусь и Уставу предприятия.
Предприятие реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, — по регулируемым государством ценам и тарифам.
Предприятиеведет оперативный бухгалтерский учет, представляет в установленном порядке статистическую отчетность.
В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителя, его требования к качеству продукции, работ и услуг.
Трудовые доходы работники предприятия определяются его личным вкладом в хозяйственную деятельность, зависят от качества итогов расчетов, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
Формы, системы и размеры оплаты труда, также другие виды, доходов работников устанавливаются Учредителем в соответствии с действующим законодательством. Предприятием используются государственные тарифные ставки и должностные оклады для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности работ и условий их выполнения.
СП «Авицена инт.» создает для работающих в нем безопасные условия и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, при чиненный их здоровью или трудоспособности.
Основным показателем результатов финансово-экономической деятельности предприятия является прибыль. Прибыль, остающаяся после уплаты налогов и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение и направляется образование следующих фондов: фонда накопления, фонда потребления и долевого фонда.
Контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью унитарного предприятия осуществляет ревизор, назначаемый Учредителем, или аудиторская организация по поручению Учредителя.
Оценку результатов хозяйственной деятельности можно описать следующим образом.
Выручка от реализации СП «Авицена инт.» в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличился в сопоставимых ценах на 120798 млн. руб. или 23,2 %. Увеличению товарооборот а способствовали повышение производительности труда работников (на 15,8 %), расширение ассортиментареализуемой продукции, экономное и бережливое использование имеющихся ресурсов.
Валовой доход унитарного предприятия увеличился на21262 млн. руб. (или на 25,8 %), средний уровень реализованных торговых надбавок возрос против прошлого года на 0,32 % к обороту, уровень издержек обращения — на 1,03 % к обороту, а уровень налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода снизился на 0,79 %. В следствие этого прибыль от реализации товаров возросла в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 1744 млн. руб. или на 33,1 %, а уровень рентабельности на 0,6 %.
Увеличению балансовой прибыли также способствовал рост внереализационных доходов и отрицательное влияние оказал значительный роствнереализационных услуг.
Аудит операций по поступлению, вы бытию и эффективности использования основных средств Аудит наличия и сохранности основных средств

Описание работы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2

1. Аудит наличия и сохранности основных средств 7

2. Аудит операций по поступлению, вы бытию и эффективности использования основных средств 19

Заключение 33

Литература 35

Приложение 36

Введение

Переход к рыночной экономике требует развития теории, методики и практики контроля иаудита. Контроль и аудит позволяют не только давать оценку состояния бухгалтерской учет а и достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности, но ивы являть и изучать и мобилизировать экономический потенциал, разрабатывать тактические и стратегические управленческие решения. Этому способствуют принимаемые в Республике Беларусь законы, указы, декреты и другие нормативно-правовые акты по финансовым, экономическим и правовым вопросам. Онинаправлены на усиление воздействия контроля законодательства; обеспечение сохранности имущества предприятия; рациональное использование финансовых и трудовых ресурсов; правильное и достоверное ведение бухгалтерского учет а иотчетности; соблюдение действующего законодательства и порядка установления и применения цен, норм и тарифов; выявление правонарушений, приносящих ущерб экономическим интересам коммерческих (некоммерческих) организаций.
В рыночной экономике специалист должен не только оценить любое явление хозяйствования, но и предусмотреть его, так как сегоднянужен не столько ревизор-обновитель, сколько ревизор-аудитор, устанавливающий новый механизм воздействия контроля за субъектами хозяйствования.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.
Важное значение имеют вопросы, связанные с совершенствованием методологии контроля иаудита финансово-хозяйственной деятельности предприятий на основе международных стандартов и принципов мировой практики хозяйствования в соответствии с новыми требованиями экономики.
В данной курсовой работе рассматриваются вопросыаудита и ревизионной деятельности, проверка наличия и эффективности использования основных средств.
СП«Авицена инт.» создан о в 1990 году. Имущество предприятия находится в собственности коллектива, право собственника которого осуществляет Совет Учредителей предприятия. Учредителями являются члены трудового коллектива.
Предприятие действует на принципах хозяйственного рас чета, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, штамп, другие печати, фирменные бланки и иные реквизиты.
СП«Авицена инт.» от своего имени заключает договора, приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, исполняет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде. По своим обязательствам оно несет ответственность всем принадлежащим ему имуществом.
Целями деятельности являются: хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных нужд в лекарственных препаратах и других аналогичных видах продукции первой необходимости и получения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственника имущества.
Предметом деятельности совместного предприятия является:
? торговля и торгово-закупочная деятельность;
? производство медицинских препаратов;
? оказание медицинских услуг населению.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и Учредителя. Предприятие самостоятельно определяет свою структуру, штаты и затраты на содержание аппарата управления.
ВозглавляетСП «Авицена инт.» директор, назначенный Учредителем. На ем директора осуществляется по контракту, в котором определяются права, обязанности и ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождения от должности, с учет ом гарантий, предусмотренных действующим законодательством.
Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключениемотнесенных законодательством к компетенции общего собрания трудового коллектива.
Директор без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, распоряжается его имуществом в пределах прав, установленных Учредителем, заключает договора, в том числе трудовые, вы дает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает структуру и штаты исполнительного аппарата управления, из дает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.
Заместители, а также руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата назначаются и освобождаются от должностей директором самостоятельно.
Имущество совместного предприятия составляют основные фонды, оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в его самостоятельном балансе.
Источниками формирования имущества предприятия являются денежные и материальные взносы Учредителя; доходы, полученные от реализации продукции, работ и услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг, кредиты банков и других кредиторов; безвозмездные или благотворительные добровольные взносы, в том числе пожертвования организаций, предприятий и граждан; иные источники, не запрещенныезаконодательными актами Республики Беларусь.
СП«Авицена инт.» самостоятельно планирует свою деятельность. План работы оно согласовывает с Учредителем.
Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, а также гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству Республики Беларусь и Уставу предприятия.
Предприятие реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, — по регулируемым государством ценам и тарифам.
Предприятиеведет оперативный бухгалтерский учет, представляет в установленном порядке статистическую отчетность.
В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителя, его требования к качеству продукции, работ и услуг.
Трудовые доходы работники предприятия определяются его личным вкладом в хозяйственную деятельность, зависят от качества итогов расчетов, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
Формы, системы и размеры оплаты труда, также другие виды, доходов работников устанавливаются Учредителем в соответствии с действующим законодательством. Предприятием используются государственные тарифные ставки и должностные оклады для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности работ и условий их выполнения.
СП «Авицена инт.» создает для работающих в нем безопасные условия и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, при чиненный их здоровью или трудоспособности.
Основным показателем результатов финансово-экономической деятельности предприятия является прибыль. Прибыль, остающаяся после уплаты налогов и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение и направляется образование следующих фондов: фонда накопления, фонда потребления и долевого фонда.
Контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью унитарного предприятия осуществляет ревизор, назначаемый Учредителем, или аудиторская организация по поручению Учредителя.
Оценку результатов хозяйственной деятельности можно описать следующим образом.
Выручка от реализации СП «Авицена инт.» в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличился в сопоставимых ценах на 120798 млн. руб. или 23,2 %. Увеличению товарооборот а способствовали повышение производительности труда работников (на 15,8 %), расширение ассортиментареализуемой продукции, экономное и бережливое использование имеющихся ресурсов.
Валовой доход унитарного предприятия увеличился на21262 млн. руб. (или на 25,8 %), средний уровень реализованных торговых надбавок возрос против прошлого года на 0,32 % к обороту, уровень издержек обращения — на 1,03 % к обороту, а уровень налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода снизился на 0,79 %. В следствие этого прибыль от реализации товаров возросла в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 1744 млн. руб. или на 33,1 %, а уровень рентабельности на 0,6 %.
Увеличению балансовой прибыли также способствовал рост внереализационных доходов и отрицательное влияние оказал значительный роствнереализационных услуг.

1. Аудит наличия и сохранности основных средств

Главными задачами аудит а сохранности, учет а и использования основных средств на предприятиях являются проверки:
•обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;
•правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
•правильности оценки основных средств в у чете;
•правильности оформления и отражения в у чете операций по поступлению и выбытиюосновных средств;
•правильности начисления и отражения в у чете износа основных средств;
• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;
•правильности и эффективности использования основных средств;
•правильности определения результатов от реализации и прочего вы бытия основных средств;
•правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском у чете и отчетности.
Входе проверки также изучают объекты основных средств предприятия, устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению использования имеющихся основных средств.
Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохранности основных средств в цехах и других внутри хозяйственных подразделениях. В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного или временного хранения. Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших на предприятие основных средств.[1]
Далее необходимо проверить хозяйственные операции по вы бытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций.
В процессе дальнейшего проведения аудит а выявляют эффективность использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и не используемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.
Заканчивают проверку основных средств проверкой соответствия данных по учет у и отчетностипредприятия.
Приаудите основных средств руководствуются Правилами приемки в эксплуатацию законченных строительством предприятий, зданий и сооружений, Инструкцией о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств и другими.
Источникамиаудита являются:
•первичные документы на поступление, перемещение и вы бытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств, акты на списание многолетних насаждений;
•регистры аналитического и синтетического учет а: инвентарные карточки учетаосновных средств (отдельно для зданий и сооружений, оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учет а многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учет у основных средств, расчет износа по поступившим ивы бывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорт у, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующиемашинограммы;
•договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов;
•статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборот но-сальдовый баланс.
Аудит основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учет а и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.
При организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственносвязано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.
Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.
При помощи выборочной инвентаризации проверяется фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.
Обязательной выборочной инвентаризации подвергаются основные средства> по которым при предыдущей инвентаризации была выявлен а недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.
Проверяется, своевременно ли на предприятии проводится инвентаризация основных средств. Инвентаризация должна проводиться в следующие сроки:
•основных средств (за исключением животных) не реже 1 раза в год передсоставлением годового отчет а по состоянию на 01.11 отчетного года;
• зданий, сооружений и других неподвижных объектов1 раз в 2— 3 года;
•библиотечных фондов дифференцировано в зависимости от количества книг: до 15000 книг — 1 раз в 3 года; от 15 000 до 80 000 — 1 раз в 5 лет; более 80 000 -1 раз в 10 лет;
•взрослых продуктивных животных и рабочего скота — не реже 1 раза в квартал и перед составлением годового отчет а на 31.12 отчетного года.
Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учет а. Нередко инвентаризация выступает начальным этапом собственно ревизии или проверки, что позволяет достичь большей объективности ее результатов и получить сразу общее представление о состоянии сохранности собственности на проверяемом предприятии.
Входе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещенияпожарно-охраннои сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввозаосновных средств на предприятии.
Особое внимание обращается на состояние хранения мобильных основных средств, техники.
Восенне-зимний период необходимо проверить организацию хранения техники. Она должна храниться под навесом, а ремни, цепи, аккумуляторы должны быть сняты. Постановка техники на зимнее хранение должна оформляться актом или записями в специальном журнале:
Действующим законодательством предусмотрен а материальная ответственность лиц, по вине которых допущен о разу комплектование техники в период ее хранения.
Следует также отметить, что одним из важных элементов обеспечения сохранности основных средств является правильное их отнесение к той или иной классификационной группе. На практике существует множество классификаций основных средств, а предприятие в зависимости от принятой учет ной политики может использовать туи ли иную из них. В этом случае аудитору на основании технических паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учет у основных средств следует определить:
•соответствие действующей на практике классификации классификации принятой вучетной политике, т. к. расхождения между ними может привести к неправильному начислению износа и, как конечный результат, к неправильному определению себестоимости продукции;
•правильность разделения основных средств по принадлежности (собственные и арендованные), т. к. неправильное их разделение может привести к неправильным расчетам арендной платы;
•правильность разделения основных средств по характеру участия в производстве(действующие и бездействующие), т. к. их неправильное разделение может привести к неправильному начислению амортизации;
•правильность разделения основных средств по назначению (производственные и непроизводственные), т. к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению износа (на активную часть производственных фондов может начисляться ускоренная амортизация). И как результат, неправильная классификация основных средств может привести к неправильному отражению результатов переоценки.[2]
Аудитору необходимо обратить особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам и в случае возникновения расхождений учет ной политики и действующего порядка отнесения объектов к основным средствам выяснить причины расхождений и виновных лиц.
Объем и структура основных промышленно-производственных фондов определяют производственную мощность предприятия, а в совокупности с их динамикой — темпы развития техническогопрогресса, необходимые для этого средства. В процессе анализа изучают объем основных фондов, темпы их роста за определенные периоды, соотношение отдельных групп в общей стоимости фондов (структуру их), активную часть, причины изменения и пути улучшения структуры. Объем, структуру и динамику основных фондов изучают по полной первоначальной стоимости (на начало и конец отчетногопериода). Среднегодовая стоимость основных фондов используется при расчетахпоказателей их эффективности за определенный период.
Рассмотрим объем и динамику основных фондов СП «Авицена инт.» по данным табл. 2.2.
Табл.2.2.1.
Анализ объема и динамики основных фондов
Показатели

1995 г.

1996 г.

1997 г.

1998 г.

2001 г.

2002
г.

Среднегодовая стоимость
основных
фондов, млн. руб.

9800

10380

10780

12250

12740

14000

Темпы роста к
2002 г.

100

106

110

125

130

143

Изданных табл. 2.2. видно, что за 6 лет стоимость основных фондов возросла на4200 млн. руб., или на 43 %.
Структура изучается по данным табл. 2.2.2.

Табл.2.2.2.

Состав основных фондов
Удельный вес
на 1 января, %
Темпы
роста
основных
фондов,
2002 г.
к 1995 г.
1995 г.
2002 г.
Производственные основные средства основной деятель-
ности

89,9

89,7

135

из них машины и оборудо- вание транспортные средства,
инструмент и инвентарь

60,5

63,1

140
Производственные основные средства других отраслей

0,1

0,1

100

из них промышленно-производственные

Непроизводственные
основные средства
10,0

10,2

120

из них жилищного хозяйства
1,0
1,4
120
ВСЕГО
100
100
130

Изданных табл. 2.3. видно, что темп прироста всех основных фондов 30 %. Наиболее высокие темпы роста активной части — 40 %. Значительно возросли непроизводственные основные средства — 20 %.
Характеристику движения основных фондов дает баланс, составляемый по следующей схеме:
1) наличие основных фондов на начало года;
2) поступление основных фондов за год — всего и в том числе от других организаций, а также за счет централизованных источников; фонда развития производства, науки и техники; кредитов банка, фонда социального развития;
3) вы бытие основных фондов за год — всего и в том числе в связи с ветхостью и износом, стихийными бедствиями, реконструкцией и заменой новой техники, передачей другим предприятиям;
4) наличие основных фондов на конец года;
5) изменение за отчетный период.
Баланс движения основных фондов составляется как в целом, так и по важнейшим группам, которые включаются в состав активной части основных производственных фондов. Построение этого баланс а позволяет проанализировать факторы, по влиявшие как на их увеличение, так и на вы бытие по отдельным видам.
Сокращенныйбаланс движения основных фондов приведен в табл. 2.3.1. (данные в млн. руб.).
Обобщающую характеристику движения основных фондов дают коэффициенты обновления, вы бытия, прироста и воспроизводства.

Табл. 2.3.1.
Баланс движения основных фондов
Основные фонды

Наличие на нача-
ло года
(2002)

Поступление
за год (2002)

Вы бытие
за год (2002)

Наличие
на конец
года (гр.1 +
+ гр.2 —
-гр.4)
(2002)
Превы-
шение
поступления
над вы-
бытием
(гр.2 —
-гр.4

всего

в том
числе
введено
в деист.
новых
всего

в том
числе
ликвиди-
ровано

А

1

2

3

4

5

6

7

Производственные основ-
ной деятельности
12354
843
815
404
331
12793
512

Из них активная часть

8568

824

815
397

331

8995

493

Производственные других
отраслей
42
1


43
1

Непроизводственные
1404
27
27
6
6
1425
21

Из них жилищного хозяй-
ства
184

22

22

_

206

22

ВСЕГО
13800
871
842
410
337
14261
461

Далее рассчитаем коэффициенты обновления, вы бытия, прироста и воспроизводства.
Коэффициент обновления Ко отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновьвведенных в действие основных фондов за какой-либо период Фп к стоимости основных фондов на конец этого же периода Фк
Ко= Фп/Фк.
Обновление техники характеризуется и коэффициентом автоматизации:
Кавт= Фавт/Фм
где Фавт—стоимость автоматизированных средств; Фм —общая стоимость машин и оборудования.
Коэффициентвыбытия К в характеризует степень интенсивности вы бытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости основных фондов, выбывших за определенный период Фв, к стоимости основных фондов на начало того же периода Фн:
К в=ФВ/ФН
Коэффициент прироста Кп характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается отношением суммы прироста Пак стоимости основных фондов на начало периода Фн:
КпПа/Фн.
Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности.
Коэффициент износа К и определяется как отношение суммы износа И к первоначальной (балансовой) стоимости основных фондов соответственно на начало или конец периода Фо или Фб:
К и=И/Фо, или К и = И/Фк.
Коэффициент годности Кг основных фондов — это отношение их остаточной стоимости Ф0 к первоначальной (балансовой) Фб:
Кг=фо/фб.
Для изучения динамики движения основных фондов и обобщающих показателей их технического состояния составляется табл. 2.3.2.
Табл.2.3.2.
Анализ технического состояния основных фондов
Коэффициент

1996 г.

1997 г.

1998 г.

2001 г.

2002 г.

Износа основных фондов 0,33 0,35 0,38 0,40 0,42
Выбытияосновных фондов 0,04 0,02 0,03 0,03 0,01
Обновления основных фондов 0,07 0,06 0,05 0,08 0,10
Годности основных фондов 0,67 0,65 0,62 0,60 0,58
Данные табл. 2.3.2. показывают, что на протяжении пяти лет наблюдается повышение уровня износа основных фондов, снижение коэффициентов вы бытия и годности. Коэффициент обновления в последние два года незначительно возрос.
В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств, кроме работников предприятия, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов.
В первую очередь аудитору следует проверить следующее:
•какие меры приняты на предприятии по обеспечению сохранности основных средств. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключены ли сними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;
•соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;
•созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;
•назначен а ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.
Далее аудитору целесообразно приступить к проверке сохранности основных средств непосредственно. В этом случае, если поступали сигналы по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Если такая информация отсутствует, аудит начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учет а основных средств и соответствия данных аналитическогоучета данным синтетического учет а на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Таким образом устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.
Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1 число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.
Далее необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным объектам основных средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно лиотражены затраты на ремонт.
Затем проверяют наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учет а, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.
Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью проверяется правильность ведения инвентарных списков или инвентарных описей.
Стоимостьзакрепленных за материально ответственными лицами основных средств сверяется сданными бухгалтерского учет а по счетам 01 и 03. Установив неполное закрепление основных средств, аудитор выясняет причину и последствия данного нарушения. Нужно отметить, что иногда на предприятиях встречаются случаи формального закрепления техники, т. е. без составления актов с указанием технического состояния и комплектации каждого инвентарного объекта.

2. Аудит операций по поступлению, вы бытию и эффективности использования основных средств

Интересы расширенного воспроизводства требуют непрерывного, возобновления и пополнения основных средств, что требует уделять больше внимания аудит у операций по поступлению основных средств. При проверке операций по поступлению основных средств устанавливается законность и целесообразность строительства или их приобретения, своевременность и правильность документального оформления, реальность оценки основных средств.
Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованныхобъектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования. Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц,
Целесообразность приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования. Операции по поступлению и вы бытию основных средств, при возможности, проверяют сплошным способом по каналам поступления ивы бытия. При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации, а также нет ли превышения фактической стоимости того или иного объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов приема-передачи основных средств сопоставляют с проектно-сметной документацией и с записями в регистрах аналитического учетапо счету 08″ Капитальные вложения».
Вне обходимых случаях в ходе ревизии проводится контрольный обмер выполненных работ и проверяется в натуре их эксплуатационная характеристика.
В случае выявления фактов приемки в эксплуатацию не полностью законченных строительством объектов аудитору рекомендуется совместно с представителямиревизуемого предприятия составить перечень недоделок. При этом необходимо указать их сметную стоимость и Ф. И. О. должностных лиц, подписавших фиктивный акт приемки объектов в эксплуатацию.
Проверку правильности оприходования объектов при строительстве хозяйственным способом целесообразно проводить одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов.
При проверке полноты оприходования технических средств аудитору необходимо установить:
•создан а ли на предприятии комиссия по приемке основных средств;
•как на предприятии налажен контроль за техническим состоянием принимаемых машин, т. е. проверяется ли наличие положенного по техническому паспорту комплекта инструментов, не принимаются ли раз укомплектованные машины;
•приведен ли перечень основных средств при поступлении их в качестве взносов в уставный капитал, где указывают первоначальную стоимость, износ и оценку согласно данным экспертизы. Одновременно должна быть передан а вся техническая документация на эти объекты;
•оформлен ли договор купли-продажи основных средств у физического лица с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;
•есть ли расшифровка предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;
•пересчитывается ли первоначальная стоимость предметов, приобретенных завалю ту, по курсу в рублях на момент приобретения;
•учитываются ли на за балансовом с чете 001 объекты основных средств, принятых на условиях текущей аренды;
•есть ли при поступлении основных средств в безвозмездном порядке письменное подтверждение об их оприходовании, где указывается их первоначальная стоимость и износ.[3]
Одновременно проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском у чете. Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере 13. Несвоевременное оприходованиеобъектов влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению себестоимости продукции. Для этого аудитор составляет следующую вспомогательную ведомость (табл. 3).
Проверке правильности оценки основных средств аудитор должен уделить самое пристальное внимание, т. к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.
Правильность оценки основных средств определяют на основании первичных документов на поступление основных средств. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском у чете и отчетности» в практике учет а основных средств применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная.
Исходя из вышеизложенного аудитору необходим проверить:
•какая стоимость объекта указан а в договоре купли-продажи основных средств при покупке у физических лиц;
•оформлены ли акты экспертизы оценки при внесении основных средств в счет вклада в уставный капитал;
•правильно ли указан а первоначальная стоимость в актах приема-передачи основных средств;
•указан а ли стоимость объектов в договоре аренды (при получении основных средств в долгосрочную аренду с правом выкупа);
•правильно ли отражена стоимость после достройки объектов, реконструкции или частичной ликвидации;
•правильно ли определен а инвентарная стоимость законченных строительством объектов. При проверке следует обратить внимание на осуществление учет а капитальных затрат, который должен быть раздельный, формирующих инвентарную стоимость основных средств, и средств, не увеличивающих стоимость основных фондов. Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланс а»Основные средства», для чего необходимо сверить, данные инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 и статьи баланс а по соответствующему счету. При проверке операций по вы бытию основных средств аудитором устанавливается, прежде всего, создан а ли на предприятии приказом руководителя постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемыхосновных средств для дальнейшего использования, всегда ли участвуют в составе комиссии представители ГАИ (при списании транспортных средств), ликвидируются ли списываемые объекты» приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.
Все акты на списание основных средств должны сверяться с техническими паспортами. Особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.[4]
Тщательно проверяется полнота оприходования материальных ценностей, поступивших от разборки списываемых основных средств. Для этого необходимо сопоставить данныерасчета результатов ликвидации основных средств (это указан о на обратной стороне акта) сданными накладных на оприходование запасных частей, лома и т. д. Согласно действующему законодательству неиспользуемые основные средства могут быть реализованы. Следует проверить, предпринимались ли предприятием какие-либо меры по их реализации. При продаже основных средств аудитор должен проверить правильность определения цены реализации, которая, как правило, должна быть выше балансовой стоимости. Если рыночная цена ниже балансовой стоимости, необходимо проверить ее обоснованность.
При проверке операций по безвозмездной передаче основных средств проверяется наличие доверенности получателя, в отдельных случаях — разрешения вышестоящих органов, правильность определения износа с учет ом эксплуатации, фактическая дата списания с баланс а предприятия.
По основным средствам, переданным арендаторам, проверяется:
•правильность оформления передачи основных средств;
•правильность отнесения аренды к текущей или долгосрочной;
•правильность учет а арендной платы;
•правильность начисления износа по арендуемым основным средствам.
В настоящее время широкое применение на практике получили лизинговые операции. В связи с этим аудитору нужно проверить у лизингодателя:
•правильность учет а затрат, связанных с осуществлением капитальных вложений на приобретение лизингового имущества;
•правильность учет а лизинговых платежей;
•правильность списания лизингового имущества в случае его выкупа;
•правильность отражения операций в случае возврата лизингового имущества.
Улизингополучателя:
•правильность учет а поступившего лизингового имущества;
•правильность отражения причитающихся лизингодателю платежей;
•правильность отражения стоимости лизингового имущества в случае выкупа;
•своевременность списания с учет а лизингового имущества в случае возврата.
Все операции по вы бытию основных средств отражаются в бухгалтерском у чете через счет 47, поэтому аудитор проверяет бухгалтерские записи по счету 47 и финансовый результат от реализации и прочего вы бытия основных средств.
Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четка я система финансового контроля за динамикой износа основных средств. В условиях перехода к рыночной экономике начисленная сумма амортизации основных средств является первоочередным источником финансирования капитальных вложений в основные средства, поэтому аудит у износа основных средств придаетсябольшое значение. В ходе аудит а необходимо установить:
•все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;
•правильно ли производится начисление износа по вновь поступившими выбывшим основным средствам;
•правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;
•правильно ли относится сумма износа на издержки производства;
•правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учет а.
Вначале ревизии рекомендуется проверить правильность начисления износа. При этом устанавливают, по всем ли объектам основных средств начисляется износ. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в ведомости, сравнивают сданный Главной книги по счету 01. При этом из этой стоимости вычитают стоимость основных средств, по которым износ не начисляется.
К таким основным средствам относятся:
•библиотечные фонды;
•фонды, переданные в установленном порядке на консервацию;
•фонды, остановленные на реконструкцию и техническое перевооружение;
•фонды бюджетных организаций, включая научно-исследовательские, конструкторские организации;
•фильмофонды, музейные и художественные ценности;
•здания и сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства;
•многолетние насаждения, не достигшие плодоносящего возраст а;
•продуктивный скот;
•экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, экспонаты, образцы, модели, макеты и другие наглядные пособия, находящиеся в кабинетах и лабораториях и используемые для научных целей.
Износ по непроизводственным основным фондам, по объектам благоустройства и жилым зданиям учитывается на за балансовых счетах. При начислении расхождений выявляют сумму излишне начисленного или недоначисленного износа. Производится также арифметическая проверка рас чета и проверка правильности составления бухгалтерских записей. В ходе аудит а следует проверить, нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя.
Проверяя правильность применения норм износа и поправочных коэффициентов, аудитору необходимо руководствоваться постановлением «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства». При этом следует иметь ввиду, что на полностью амортизированные основные средства износ не начисляется, о чем на инвентарных карточках учет а основных средств делается отметка «амортизирован о» и указывается, с какого времени не начисляется износ.
Предприятия могут применять ускоренный метод начисления износа. Аудитору следует проверить, согласован ли этот вопрос с вышестоящими органами, так как этот метод применяется в отношении не всех объектов основных средств, а только их активной части. Особое внимание аудитору следует обратить на следующее: каким образом используются амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, так как они имеют строго целевое назначение.
Тщательно проверяется правильность отражения начисленной суммы износа на счетах бухгалтерского учет а. Это производится по журналу-ордеру 10 и производственнымотчетам. По всем фактам неправильного начисления амортизации необходимо определить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа, который в акте ревизии указывается общей суммой; установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат; выявить причины нарушений и виновных в этом лиц; принять меры по недопущению нарушений в будущем.
В процессе аудит а необходимо проверить организацию учет а затрат на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В зависимости от объема работ, сложности ремонта, затрат по его выполнению различают капитальный и текущий ремонты.
Контроль операций по ремонту основных средств целесообразно начинать с проверки правильности составления смет. На практике иногда встречаются нарушения, когда сметы составляют после завершения ремонта объекта, и сметную стоимость ремонта приравнивают к фактическим затратам. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений, как правило, должны составляться на основании актов технического осмотра, утвержденных руководителем предприятия. Сметы на капитальный ремонт машин и оборудования должны составляться по данным актов технического осмотра и ведомости дефектов, в которых указываются неисправные, подлежащие замене узлы, детали.
При проверке капитального ремонта основных средств, выполняемого подрядным способом, следует установить, имеются ли договоры подряда и не была липревышена стоимость ремонта, обусловленная договором. При установлении отклонений выясняются их причины, устанавливаются виновные лица.
Если ремонт осуществляется хозяйственным способом, то для установления причин егоудорожания (по сравнению со сметами) аудитор должен проверить правильность формирования затрат по статьям.
При установлении отклонений анализируются их причины, устанавливаются виновные лица.
При проверке операций по ремонту основных средств аудитор должен установить, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения оплаты труда и списания израсходованных материалов и запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда за ремонтные работы. Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основании проверки первичных документов: нарядов (учетныхлистов) на сдельные работы, накладных ведомостей и лимит но-за борных карт на расход материальных ценностей, ведомостей дефектов на ремонт машин, актовприемки выполненных работ. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполненные работы, следует широко использовать встречную сверку документов, контроль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должностных и материально ответственных лиц, выборочную контрольную инвентаризацию выполненных ремонтных работ, письменные запросы подрядчиков, выполнявших те или иные работы.
Проверяя затраты по ремонту основных средств, необходимо установить, приходо вались ли материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, произведено ли уменьшение затрат на ремонт стоимости оприходованных материальных ценностей.
Наиболее эффективным приемом определения приписок объемов и завышения стоимости ремонтных работ является контрольный обмер выполненных работ или экспертиза.
Важное место при ревизии занимает проверка качества ремонта, которое характеризуется безотказностью в работе отремонтированных объектов, соблюдением сроков межремонтныхпериодов.
Здесь необходимо, по данным первичных документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования, установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Продолжительность меж ремонтных периодовдроверяется по отметкам в инвентарных карточках, в которых указывается дата проведения ремонта и его стоимость.
Аудитору следует проверить правильность учет а затрат на проведение ремонтов основных средств. При этом необходимо учитывать, что предприятие по своему усмотрению может применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции(работ, услуг) расходов по ремонту основных средств.
1. Фактические затраты по всем видам ремонтов списывают на себестоимость продукции(работ, услуг), где используется данное основное средство, непосредственно по мере их осуществления.
2. Создание ремонтного фонда, сумма отчислений в который определяется исходя из нормативов, утверждаемых самим предприятием на год. В данном случае фактические затраты на проведение ремонтов списываются на счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Ремонтный фонд». Разница между фактически ми затратами и отчислениями в ремонтный фонд списывается на расходы будущих периодов с последующим с писанием на затраты производства. Неиспользованные суммы ремонтного фонда переходят наследующий год и используются предприятием на ремонт. Если предприятие решает при принятии учет ной политики больше не создавать ремонтный фонд, то его остаток зачисляют на счет 80 «Прибыли и убытки» каквнереализационные доходы.
3. Резервирование предстоящих затрат по ремонту основных средств, исходя из сметной стоимости, ремонта. Неиспользованные суммы резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств сторнируются с уменьшением себестоимости продукции.
Кроме этого, необходимо помнить, что по непроизводственным основным средствам стоимость ремонта относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и фондов специального назначения.
В аналитическом у чете затраты по капитальному ремонту должны учитываться враз резе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт должен быть принят комиссией и оформлен актом приемки-передачи выполненного ремонта. Первоначальная стоимость основных средств на сумму капитального ремонта не увеличивается. Стоимость ремонта автотранспортных средств, вызванного аварийной ситуацией, при отсутствии заключения ГАИ о причинах и виновнике аварии относится или невиновное лицо, или за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Многие предприятия в своей деятельности часто используют основные средства на условиях аренды или сами сдают средства в на ем. В любом из случаев юридической основой взаимоотношений арендодателя и арендатора служит договор аренды, в котором предусматривается, за чей счет ремонтируются данные основные средства. Если договором предусматривается, что капитальный ремонт будет производить арендатор за счет арендной платы, то необходимо проверить, чтобы на предстоящие затраты ежемесячно создавался резерв. Сумма отчислений на ремонт должна быть отражена по кредиту счета 89 «Резервы предстоящих платежей» и дебет у счетов учет а затрат, а произведенные затраты отражаются по дебет у счета 31 «Расходы будущих периодов». Одновременно нужно убедиться, что арендатор выслал извещение о стоимости произведенного ремонта в адресарендодателя, а также проверить правильность списания этих затрат по окончании капитального ремонта со счета 31 «Расходы будущих периодов». Если ремонт производится арендатором за счет арендодателя, следует проследить за своевременностью и правильностью предъявления стоимости капитального ремонта к оплате арендодателю.
В условиях рыночной экономики важно реально оценить активы предприятия. Поэтому в процессе проверки аудитору необходимо выяснить, проводилась ли предусматриваемая правительством Республики Беларусь переоценка имущества, правильность применения коэффициентов пере счета балансовой стоимости объектов и отражение восстановительной стоимости в бухгалтерском у чете.
Приступая к ревизии переоценки, аудитор должен проверить: сроки проведения переоценки, установить, с помощью какого метода проводился пере счет стоимости основных средств; наличие и достоверность документов, подтверждающих рыночную стоимость; первичные документы по переоценке основных средств.
Порядок проведения переоценки основных фондов организации предусматривает единые правила проведения переоценки для предприятий всех форм собственности. Переоценке подлежат все основные фонды, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния (степени износа), как действующие, таки находящиеся в запасе (резерве на складе), консервации, основные фонды, сданные в аренду или временное пользование — здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и лиловые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот и прочие основные фонды.
Кроме этого необходимо помнить, что основные средства, переданные в аренду, переоцениваются организацией, на балансе которой числится это имущество, по согласованию с другой стороной, участвующей в договоре аренды. Переоценке не подлежат стоимость земельных участков и библиотечных фондов, объекты лизинг а в период действия договора. Для переоценки основных средств используются описи инвентарных карточек или инвентарные книги по состоянию на 1 января.
При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость и сумма износа основных фондов. При этом следует учитывать, что процент износа не изменяется, т. е. пропорциональное соотношение восстановительной, остаточной стоимости и суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и до переоценки.
Переоценка по усмотрению организации проводится: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пере счета, публикуемых Министерством статистики и анализа, по состоянию на 1 января; путем прямого пересчетапервоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января, на соответствующие виды аналогичных основных средств.
При проведении переоценки индексным способом необходимо первоначальную стоимость умножить на соответствующий коэффициент. Для определения износа необходимо найти соотношение в процентном выражении между первоначальной стоимостью и износом, после чего восстановительную стоимость умножить на полученное процентное соотношение.
Если проверяемое предприятие при переоценке основных средств использовало способ прямого пере счета, то аудитор проверяет документы и материалы, подтверждающие рыночную цену. Такими документами могут быть справки с завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтаж у оборудования, справки от торговых организаций об уровне цен, сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печати или каталогах, а также экспертные заключения о рыночной стоимости зданий и сооружений, остальных средств.
При применении метода прямой оценки могут быть использованы документальноподтвержденные цены соответствующего объекта в иностранной валюте на дату переоценки, которая пересчитывается по курсу Национального банка на 1 января в белорусские рубли. Необходимо помнить, что переоценке подлежат и безвозмездно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.[5]
Первичным документом по переоценке основных средств является ведомость переоценки, куда из инвентарных карточек или описей записывается каждый объект, а после переоценки составляется aкто результатах переоценки, на основе которого составляются записи по счетам бухгалтерского учет а по состоянию на 1 января.

Заключение

В процессе проведения проверок могут быть использованы как приемы фактического, так и документального контроля:
•инвентаризация и контрольная проверка размера незавершенного производства; другого имущества предприятия и финансовых обязательств: недостача, излишки, порча, бой, лом товарно-материальных ценностей, перерасход сырья и материалов, неучтенный и неисправимый брак, отходы материалов, пересортицы;
•обратная калькуляция — пере счет незавершенного производства по действующей рецептуре на количество исходного сырья и материалов;
•арифметическая проверка под счета данных в первичных документах; переноса данных из первичных документов в сводные; калькуляций, расчетов, смет;
•встречная проверка за чета недостач излишками товарно-материальных ценностей; производственных и лабораторных журналов со сборниками рецептур, вспомогательными таблицами; первичных документов; первичных и сводных документов; итогов учетных регистров; книг складского учет а с весовыми книгами и журналами лабораторных анализов; складского количественного учет а с количественно-суммовыми суммовым учет ом в бухгалтерии;
•исследование первичной документации подделки, подчистки, исправления, недооформленные или неправильно оформленные документы, подложные, выписанные дважды на одно и то же сырье или того же сдатчика;
•экономический расчет формирования себестоимости (цены); расхода сырья, материалов на выработку готовой продукции; выхода готовой продукции, потерь сырья и материалов в производстве; норм естественной убыли; плановых заданий;
•сопоставление фактических, плановых и нормативных данный трех видов учет а; данных товаров, материалов, готовой продукции в первичных документах с данными о таре, занятой под ними;
•анализ выполнения плановых заданий и договорных обязательств; движения товарно-материальных ценностей; качественных показателей; сверхдопустимыхотклонений от установленных показателей; результатов инвентаризаций и контрольных проверок; срочных донесений по фактам крупных недостач и хищений; различных соотношений и показателей эффективности хозяйствования.
Результаты проверок оформляются различными накопительными ведомостями, расчетам и, таблицами, актами (справками).

Литература

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском у чете и отчетности»от 18 октября 1994 г.
2. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 08 ноября 1994 г.
3. Белый И. Н. Аудит / Под общ. Ред. М. И. Плотницкого, А. С. Головочева. Мн.: Вышэйшая школа, 1996.
4. Андреев В. Д. Практический аудит: Справочное пособие. М.: Экономика, 1994.
5. Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 2001.

Приложение
СП «Авиценаинт.»_____________________________________________
(наименование субъекта хозяйствования)

Аудиторская организация (аудитор-предприниматель), лицензия на аудиторскую деятельность№233 от 14.03.2003, выданная Министерством финансов Республики Беларусь(аудитор-предприниматель указывает номер и дату выдачи лицензии и свидетельства) в лице аудиторов:
лицензия №233 от14.03.2003 свидетельство №117 от10.01.2003
Республики Беларусь, провели аудиторскую проверку поступления, вы бытия и эффективности использования основных средств СП «Авицена инт.» г. Минск, Карбышева, 16.
(вопросы проверки, полное наименование субъекта хозяйствования и его юридический адрес)
за период с 1.01.2001по 31.12.2002.
В процессе аудит а нами (мной) не были установлены существенные нарушения действующего порядка ведения бухгалтерского учет а и составления отчетности. Проверен о соответствие ряда совершенных финансово-хозяйственных операций применяемому законодательству в Республике Беларусь.
Результаты проведенной нами (мной) проверки показывают, что финансово-хозяйственные операции осуществлялись субъектом хозяйствования во всех существенных отношениях в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Мы(я) считаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для вывода от ом, что бухгалтерская (финансовая) отчетность достоверно обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов субъекта хозяйствования(наименование) по состоянию на 14.08.2003 г.
Руководитель аудиторской
организации
(аудитор-предприниматель)
Аудиторы: И. И. Иванов
В. В. Петров

[1] Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышэйшаяшкола, 2001.

[2] Белый И. Н. Аудит / Под общ. Ред. М. И. Плотницкого, А. С. Головочева. Мн.: Вышэйшаяшкола, 1996.
[3] ШидловскаяМ. С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 2001.
[4] Белый И. Н. Аудит / Под общ. Ред. М. И. Плотницкого, А. С. Головочева. Мн.: Вышэйшаяшкола, 1996.
[5] ШидловскаяМ. С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 2001.

Обзоры

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Аудит операций”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *